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产品经理的「PPT」

时间:2018-11-07 12:19:28  来源:本站  作者:

  深圳最近一直在下大雨,让我总是沉浸在一种忧郁的状态,看不到太阳的日子总是感觉有一种淡淡的忧伤。

  小伙伴曾经问过我这样一个问题:「你觉得让你一直坚持做产品经理的动力是什么?」我是这么回答的:「通过我的产品,改变一部分用户的生活,能让他们生活的更加便捷,快乐」和「在用户的认可中获得成就感」。后来我又反问她是怎么看这个问题的,她回答道:「自己做出的产品能够有人用」和「自己能在解决问题的过程中获得成就感」,每个人都会有自己看待问题的角度,只是方向不同罢了。

  PPT是每个产品经理手中的大杀器,没事就要做个PPT给BOSS汇报,PPT的出镜率非常高,PPT不仅要求内容要完整,而且还得有情怀,要求甚是严格。我经过这些年的摸爬滚打,也算是有些感悟。

  「表面」其实很好理解,就是大家见到的PPT的样子,包括:PPT的模板(封面+背景)、配色、配图、图形、字体、字号、文字排版、过场动画、单构件动画,这几个方面。下面我说几个需要重点注意的地方。

  产品经理一般要做PPT无非就是这几个场景,产品进度汇报、新产品规划汇报、沙龙分享(公司内/公司外)等等。为了更好的突出内容,所以我们尽量选择相对「素」一点的模板,尽量少选择那种花里胡哨的,因为颜色搭配过于复杂很容易产生视觉疲劳,不容易突出内容。而且时间长了之后,台下听你演讲的小伙伴由于疲劳和色彩搭配的问题,很容易「跳出」你的汇报,也就是容易「走神」。网上找到的模板不喜欢,所以我就自己用Sketch画一张背景图来用,比如像上图这样,越简单越好。大家可以回忆下乔帮主、雷帮主、罗帮主在产品发布会上那个PPT的背景是什么样子的,道理是一样的。

  PPT的配色分为「主色」和「辅色」,如果你对自己的配色没有信心,可以到这个网站上验证下自己的颜色搭配是否OK,传送门:。用法也很简单,你选择好「主色」后,「辅色」就在对角线°的位置,如果你还觉得反差太大,可以选择对角线°左右两边相近的颜色作为「辅色」。

  配图,据说一张好的图片等于1000个文字,看来我们需要找一些「高清」的大图才行,这样才有视觉冲击力。找图的网站有很多,国内国外的都有,例如500px,传送门:。素材网站还有很多,我就不一一列举了,有需要的私下找我要。但是大家要注意有些图片是有版权的,需要购买才能使用,所以大家根据自己的情况处理吧。噢,对了,再推荐一个下载icon的网站,非常不错,素材量大且高清,传送门:。怎么样,是不是有一种很爽的感觉,要的就是这个feel。

  再说一下字体的问题,我发现不少产品经理在做PPT的时候都用了默认的字体:宋体,但我强烈建议大家不要再使用宋体这类字体作为PPT的字体了,原因其实也很简单,因为宋体是有「力道」在里面的,就是写书法的「顿笔」,在一个字的笔画中有「重」和「轻」的区别,正是这样的原因,所以这种字体是不适合长时间阅读的,相反微软雅黑、黑体之类的字体就没有这样的问题。噢,对了,考虑到台下坐在后排的小伙伴能看清,字号记得设置在16号以上。

  「内容」其实就是PPT的血肉,包括开场白、目标、背景、问题、正文、数据、结束语、附录。

  这里只提两点,第一是关于PPT的「包袱」问题,讲PPT必然是一个时间比较久的过程,这个长时间的过程中想要保证台下的小伙伴注意力能一直有较高的集中,就需要我们有一些可以不断提起他们兴趣的「爆点」,也就是刚刚说的「包袱」。熟悉相声的朋友应该知道,一个完整的相声剧本中是由很多个「包袱」串起来的,编剧是可以通过「包袱」控制观众在什么时候笑的。那么我们的PPT就需要在演讲的这个过程中穿插一些「包袱」进去,可以是图片,可以是音乐,也可以是视频,能在一瞬间提起台下小伙伴的兴致,我们的目的就达到了。

  第二个就是「附录」问题,这是一个可能有着80%概率不会出场且一定会被大家遗忘的小角色,但是「附录」却有着巨大的作用。为什么这么说呢?因为「附录」一旦登场,就意味着你的汇报进展不顺利,BOSS问到了你的PPT正文中没有准备的内容,可恰恰你之前「模拟」过BOSS可能会提到的问题,所以特别准备了「附录」,以备不时之需。就是这样,「附录」在大型汇报的时候一定要准备,就是放在结束语之后,如果进展顺利,「附录」退居幕后,你当什么事都没有;如果进展不那么顺利,你要迅速反应拿出最后一张牌,「附录」可以为这次汇报保驾护航。「附录」可能是一些产品的数据,可能是你某个产品方案的Plan B,可能是一些产品截图。

  「结构」其实就是PPT的骨架,是PPT的脉络,是重中之重,所以放到最后来讲。大家应该还记得我之前反复提到的「金字塔思维」,在写PPT的时候用它来梳理PPT的结构,再合适不过了,我们在开始写PPT之前,就要先制定好PPT的结构大纲,一定要切记,在没想清楚的时候一定不要动手。例如上图就是我之前做分享时候的PPT大纲,用的就是倒金字塔结构,大家可以感受下。如果想下载PPT可以点击这里,PPT下载:我是产品经理II。

  结论先行,最先展示这次汇报的结论是什么,让大家脑海里有一个清楚的概念,不用等到后面很累的时候才知道结论是什么。目的就是让第一时间让台下的小伙伴可以发出「噢,原来是这样」或者是「咦,跟我当初想的不一样」的感叹。然后开始分层论述自己的观点,通过「演绎法」层层推导,得出这一层的小结论,而这个小结论则是大结论的论据,一层一层的演绎。最后通过数据来客观的验证自己的想法,然后结束。我们需要注意的是,这是一个思路,而非具体的大纲模板。

  正金字塔结构很适合跟BOSS做汇报的时候去用,因为BOSS一般都很忙,时间有限,一会儿一个电话,一会儿一个微信的,经常被打断,所以需要在有限的时间内将自己的观点表述清楚,而且还要说服BOSS接受你的方案。

  假如,你在电梯碰到了BOSS,只有30秒的时间,你会如何组织自己的语言结构向BOSS做一次汇报,当然,这种场景过于极端了。

  数据先行,最先展示收集到的相关数据,然后基于数据提出一些设问。有问题就要去解答,这时候就进入了论述环节了,仍然是运用「演绎法」来做论述,只是这时候每层的结论不再做上一层的论据,而是作为一个观点,来支撑最后的结论。经过一步一步的推导后,最后得出我们的结论。这一切都与正金字塔刚好相反。

  倒金字塔结构很适合做沙龙分享的时候去用,甚至是产品发布会也可以,都是通过某种现象然后得出某个结论的过程。台下的小伙伴们时间比较充裕,所以我们就可以一步一步的推导后给出一个结论,让台下的小伙伴慢慢high起来,相反,如果我们上来就给出了结论,估计不少小伙伴早就走了。你想,都知道了结局了,还听什么呢?

  写PPT是要勤练的,这样才能写出格调。接到一个任务后,在刚开始的阶段脑子里一点内容都没有,一片浑沌,一个字都写不出来,后来到了一个新的阶段,就是脑子里有很多内容,但是仍然写不出一个字。这两个阶段的不同点是脑子里一个有内容一个没有内容,而相同点是都写不出字。这是一个槛,非常难熬,而且这个过程很痛苦,但是,只要熬过去了,脑中的想法就会倾泻而出,犹如滔滔江水一般,这时候就到了全新的阶段。

  请记住,只要你现在觉得写PPT很痛苦,就参考这份「PPT」勤加练习,而且咬碎了牙也要「熬」,相信我,不就得将来你就会成为一代PPT大师,先不说了,我去练功了。

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